Uso De Webex Meetings
INDICE
Instalar Webex Meetings en su móvil Android................................................................... 2
Conectarse a una reunión programada ................................................................................. 2
Opciones dentro de la reunión ............................................................................................. 3
Permitir el acceso al micrófono ................................................................................................... 3
Levantar la mano. ........................................................................................................................ 4
Salida de audio. ........................................................................................................................... 5
Compartir contenido:................................................................................................................... 5
Chatear con todos: ....................................................................................................................... 5
Entrar a una reunión desde la PC .......................................................................................... 6
Planificar una reunión y ser anfitrión (organizador) ...................................................... 8
Compartir el enlace de la reunión a los invitados. ........................................................................ 13
Iniciar y dirigir una reunión ................................................................................................... 14
Compartir Pantalla: .................................................................................................................... 16
Sugerencias para una reunión productiva ......................................................................... 18
Uso De Webex Meetings
Instalar Webex Meetings en su móvil Android
1. Buscar en la PlayStore del teléfono la aplicación Webex Meetings e Instalar.
Conectarse a una reunión programada
1. Desde su móvil, debe pulsar sobre el enlace que le han
compartido para acceder a la reunión.
2. Automáticamente, se le redirigirá a la aplicación
Webex Meetings.
3. Si no ha iniciado sesión, la aplicación le solicitará su
nombre y correo electrónico. (El nombre que escriba es el
que verán los demás participantes de la reunión).
4. Desde la pantalla inicial puede encender/apagar la cámara y el micrófono.
5. Finalmente pulse el botón ENTRAR A LA REUNIÓN.
Importante: Mantenga apagado el micrófono para no interrumpir las ponencias.
Micrófono. Está
apagado cuando
ene \.
Cámara. Está apagado cuando
ene \.
Para encender pulse sobre el
icono
Salir
Uso De Webex Meetings
Opciones dentro de la reunión
1. Permitir el acceso al micrófono: Al iniciar la reunión Webex le consultará los
permisos para acceder al audio. Puede pulsar en las opciones “Mientras la app está en
uso o “Solo esta vez”.
2. Escuchar atentamente a la ponencia. El organizador compartirá alguna presentación
en algún momento de la reunión
Uso De Webex Meetings
3. Levantar la mano: Para brindar tu opinión en algún momento, puedes
levantar la mano para pedir la palabra. De esta manera la reunión se realizará de forma
más organizada.
Cuando un participante levante la mano, se mostrará una mano en el cuadro de su
nombre. Así el anfitrión te dará la palabra mediante el micrófono.
Recuerda que debes desactivar tu silencio para ser escuchado.
Al terminar tu intervención recuerda volver a silenciar el micrófono y desactivar la manito.
Pulse sobre …
Pulse sobre
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4. Salida de audio: Puedes intercambiar si la salida del audio es desde el
teléfono o altavoz. La opción “altavoz” te dará mayor volumen.
5. Compartir contenido:
6. Chatear con todos:
Pulse sobre …
Pulse sobre Comparr contenido o la cámara
Pulse sobre …
Chatear con
todos
Uso De Webex Meetings
Entrar a una reunión desde la PC
1. En caso que el enlace lo tenga en un documento PDF, deberá tener el documento en
la computadora.
2. Pulsar en el enlace para acceder a la reunión.
3. Windows le enlazará con el navegador web.
4. Si desea usar Webex en la computadora, pulse sobre la opción ABRIR/INSTALAR
WEBEX.
5. Si desea puede Entrar desde el navegador, de esta manera no requiere software
adicional.
6. Escriba su nombre y su correo electrónico, luego pulse siguiente:
Entre desde su
Navegador
Cancelar
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7. Verifique audio y video, pulse en el botón UNIRSE A LA REUNIÓN
Silenciar
micrófono
Detener
video
Unirse a la
reunión
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Planificar una reunión y ser anfitrión
(organizador)
1. En el navegador web, buscar “Webex Meetings” e ingresar a su web.
2. Pulsa en “Comenzar gratis” si nunca te has registrado en Webex. Si ya tienes
cuenta, pulsa en “Iniciar sesión”. En ambos casos le solicitará su correo electrónico.
3. Al entrar a la pagina principal de Webex, encontrarás la lista de reuniones que
tengas programadas.
Uso De Webex Meetings
4. Cuando hayas iniciado sesión, pulsa en la opción “Planificar una
reunión”, para programarla.
5. Debes escribir el tema de la reunión… Éste será visible para todos.
6. Igualmente selecciona la fecha y hora de la reunión, así como el tiempo de duración.
Uso De Webex Meetings
En la imagen se muestra que la reunión queda programada para el día 21 de
marzo, a las 3:40 pm, y que durará 40 minutos. Nota: Configurar el tiempo suficiente para
no sufrir inconvenientes.
7. Es opcional agregar invitados mediante sus correos electrónicos. De igual manera,
luego puedes compartir el enlace de la reunión por otras plataformas. También puedes
agregar la agenda de la reunión, la cuál se verá a detalle al momento de enviar la
invitación por correos.
8. En el apartado “Seguridad” puedes modificar la contraseña de la reunión, configurar
“Admisión Automática” y “Bloquear la reunión” después de un tiempo.
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9. Audio de los participantes: Dependerá del organizador, si los participantes pueden
habilitar/deshabilitar su micrófono o se les desactiva por defecto. Pulse en “Opciones
de conexión de audio”.
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10. Privilegios de los asistentes: El organizador de la reunión determina
cuáles son las opciones permitidas para los invitados. En “Opciones Avanzadas”,
pulsando en “Editar los privilegios de los asistentes”, active o desactive las opciones:
Compartir contenido, Guardar, Imprimir, Comentar, Ver lista de participantes, Ver
miniaturas, Controlar el escritorio de forma remota, Ver cualquier documento, Ver
cualquier página y participar en chat privados.
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11. También tienes la opción de guardar la plantilla de la reunión, con la
finalidad de reutilizar todas las opciones configuradas.
12. Para finalizar la programación de la reunión, pulse sobre el botón Planificar. (Si la
hora de la reunión es la hora actual, el botón dirá Iniciar.
13. Compartir el enlace de la reunión a los invitados: a) Los invitados que agregaste
mediante correo electrónico, recibirán de forma automática un mensaje en su bandeja
de entrada, con el enlace, agenda y la información completa de la reunión. b) A los
demás invitados, deberás enviarle el enlace por medio de WhatsApp u otro medio.
Cuando la reunión ha sido planificada, encontrarás el enlace para copiar y compartir.
A) Primeramente, copia el link.
B) Puedes abrir un documento de Word y pegar el enlace.
C) Guarda el documento con formato PDF.
D) Envía el documento por WhatsApp u otra plataforma digital.
Copiar
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Iniciar y dirigir una reunión
1. Siempre debes iniciar sesión en Webex Meetings.
2. En la página principal encontrarás la reunión programada.
3. Pulsa sobre el botón iniciar. (Nota: Es de buenos modales que el organizador esté
en la reunión antes de la hora programada para dar la bienvenida a los invitados
y realizar pruebas de audio y video).
Nombre del documento
Selecciona Tipo: PDF
Iniciar la reunión
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Iniciar
Reunión
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Compartir Pantalla:
Para compartir algún documento, video o presentación: Pulsa sobre el botón Compartir,
luego en Aplicación y selecciona la ventana que desees compartir.
1. Comparr
2. Aplicación
3. Ventana
4. Selecciona la
ventana deseada
5. Comparr
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Así te verán tus invitados:
Uso De Webex Meetings
Sugerencias para una reunión productiva:
1. El organizador debe ser puntual.
2. El organizador debe mencionar la agenda al iniciar.
3. Determinar espacios de participación por parte de los
invitados… Ellos deben levantar la mano para pedir la
palabra.
4. Cada invitado debe tener apagado su micrófono.
5. Si la reunión trata de un taller práctico, el material
didáctico debe compartirse previamente.
6. Evitar decir groserías durante la reunión.
7. Si tienes grupos de estudiantes, puedes organizar
monitores que apoyen en cada sala.
